Uwaga: Artykuł skierowany do właścicieli firm i managerów z sektora MŚP w Tarnowie i okolicach. Jeśli chcesz zabezpieczyć ciągłość działania swojego biznesu, skontaktuj się z Webrise Studio.
Utrata dostępu do firmowych plików – bazy programu księgowego (np. Optima, Subiekt), historii zamówień, projektów CAD czy umów – to koszmar każdego przedsiębiorcy. Dyski twarde w biurowych komputerach i serwerach NAS (tzw. dyskach sieciowych) rzadko jednak psują się z sekundy na sekundę bez ostrzeżenia.
Większość poważnych awarii, które kończą się kosztownym i nie zawsze skutecznym odzyskiwaniem danych w laboratorium, poprzedzają sygnały ostrzegawcze. Problem polega na tym, że pracownicy często je ignorują. Zobacz 7 znaków, że nośnik w Twojej firmie "umiera".
1. Programy biurowe i bazy danych drastycznie zwalniają
Jeżeli nagle wygenerowanie raportu w programie księgowym, otwarcie folderu z ofertami lub uruchomienie systemu operacyjnego na stanowisku pracownika zajmuje kilka minut zamiast kilku sekund – to czerwona flaga. Przyczyną nie zawsze jest wirus. Często to znak, że głowica dysku ma problem z odczytem uszkodzonych sektorów i wielokrotnie ponawia próbę, co paraliżuje pracę.
2. Błędy podczas kopiowania firmowych plików
Jeżeli pracownik próbuje skopiować archiwum na firmowego pendrive'a lub dysk sieciowy, a proces wielokrotnie zatrzymuje się w jednym miejscu (lub system wyrzuca błąd odczytu), oznacza to fizyczną degradację powierzchni talerza (w dyskach HDD) lub zużycie komórek pamięci (w dyskach SSD).
3. Ekran śmierci i losowe zawieszanie systemu
Komputer w biurze całkowicie zamarza w trakcie wprowadzania faktury, a następnie niespodziewanie się restartuje (często wyrzucając tzw. Blue Screen)? To jeden z klasycznych objawów problemów z dyskiem systemowym lub jego kontrolerem.
4. Dysk wydaje nietypowe dźwięki (tzw. "Click of Death")
Ten punkt dotyczy mechanicznych dysków HDD, które nadal masowo pracują w firmowych serwerach i starszych komputerach. Jeśli z obudowy dobiega:
- regularne cykanie / klikanie,
- głośne zgrzytanie,
- dźwięk przypominający powtarzające się "rozkręcanie" silnika,
Należy natychmiast wyłączyć urządzenie. Każda kolejna minuta obrotu zepsutej głowicy dosłownie "zeskrobuje" Twoje dane z powierzchni dysku.
5. Pliki znikają z dysku sieciowego
Katalog z projektami, który wczoraj był na wspólnym dysku sieciowym w biurze, dziś jest pusty lub jego nazwa zmieniła się na ciąg niezrozumiałych znaków? Uszkodzenie systemu plików to sygnał, by natychmiast odciąć zasilanie i wezwać wsparcie IT.
6. Powiadomienia systemu SMART
Nowoczesne dyski posiadają system wczesnego ostrzegania (SMART). W profesjonalnie zarządzanej sieci (np. w ramach pakietów stałej opieki IT Webrise Studio), administrator otrzymuje powiadomienie o krytycznych parametrach (np. przekroczeniu limitu realokowanych sektorów) zanim dysk faktycznie ulegnie awarii. Pozwala to na jego bezpieczną wymianę w weekend, bez przerywania pracy biura.
7. Poranny paraliż (Dysk nie został wykryty)
Pracownik przychodzi rano do pracy, włącza komputer, a na czarnym ekranie pojawia się komunikat: "No bootable device found". To ostateczny etap awarii. Wielokrotne restartowanie komputera przez pracownika w nadziei, że "może jednak zadziała", zazwyczaj tylko pogarsza sytuację.
Co zrobić, gdy wystąpi awaria? (I jak jej zapobiec)
Jeśli dysk z ważnymi danymi biznesowymi uległ uszkodzeniu, najważniejsza zasada brzmi: Nie próbuj "domowych" napraw. Uruchamianie darmowych programów z internetu do odzyskiwania danych na uszkodzonym dysku niemal zawsze prowadzi do bezpowrotnego nadpisania i utraty plików.
Leczenie jest drogie, prewencja jest tania. Odzyskiwanie danych w profesjonalnym laboratorium kosztuje od kilku do nawet kilkunastu tysięcy złotych i wymaga przestoju firmy. Dlatego kluczem do bezpieczeństwa Twojego biznesu jest zautomatyzowana kopia zapasowa, niezależna od kaprysów sprzętu.
W Webrise Studio wdrażamy pakiet Secure Backup dedykowany dla MŚP w Tarnowie. Automatyzujemy kopie kluczowych danych biznesowych (w tym systemów klasy ERP), szyfrujemy je i wysyłamy do bezpiecznej chmury (off-site).
Nie czekaj, aż dysk w Twoim biurze przestanie działać. Zamów darmowy audyt Security Check, podczas którego zweryfikujemy kondycję Twoich dysków i wdrożymy procedury, dzięki którym żadna awaria sprzętowa nie zatrzyma Twojej firmy.